Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân đến giải quyết các thủ tục về xuất cảnh, nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh, Công an tỉnh Nam Định tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng “Hệ thống tiếp nhận, xử lý tờ khai điện tử đề nghị cấp Hộ chiếu qua Internet” đến rộng rãi người dân để biết và thực hiện.

           Theo đó, công dân đề nghị cấp Hộ chiếu phổ thông có thể dùng máy tính, Lap top, điện thoại thông minh… có kết nối Internet để truy cập vào hệ thống của cơ quan Quản lý xuất, nhập cảnh tại địa chỉ Trang thông tin điện tử http://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để kê khai thông tin cá nhân trên tờ khai điện tử.

           Sau khi xác nhận thông tin đã khai, công dân kiểm tra thông tin và lựa chọn thời gian để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lịch tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh.

           Theo lịch hẹn đăng ký, công dân đến Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh, Công an tỉnh Nam Định (Số 117 Hoàng Hoa Thám, phường Ngô Quyền, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định) để liên hệ đối chiếu thông tin, chụp ảnh, nộp lệ phí, lấy biên nhận trả kết quả.

           Người dân có thể chọn 2 hình thức nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất, nhập cảnh hoặc có thể đăng ký nhận kết quả cấp Hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ bưu điện. Trường hợp không thể tự khai được thì công dân có thể trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh, Công an tỉnh để được hướng dẫn thủ tục cấp Hộ chiếu. Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, sau khi nhập thông tin thì người đề nghị phải in tờ khai có dán ảnh trình Công an địa phương nơi cư trú xác nhận.