Đại sứ quán Đức tại Hà Nội có thông báo thủ tục xin thị thực nhập cảnh đối với việc lưu trú ngắn hạn (tối đa 90 ngày) trong khuôn khổ các chuyến công tác chính thức đối với người mang hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ như sau:

1. Hồ sơ xin cấp thị thực cần nộp chậm nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, thành phần hồ sơ bắt buộc bao gồm (nộp một bản gốc kèm theo một bản photo đối với mỗi loại giấy tờ):

- Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn;

- Hai ảnh thẻ được chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm);

- Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ;

- Công hàm của Bộ Ngoại giao (đối với đoàn công tác, chỉ cần nộp bản công hàm gốc cho cả đoàn);

- Kế hoạch chuyến đi trong đó bao gồm lịch trình công tác kèm thông tin các đối tác tại Đức;

- Thư mời hoặc thư xác nhận của các đối tác tại Đức liên quan đến các lịch hẹn sẽ diễn ra tại Đức.

2. Văn bản của cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức hoặc các tổ chức của Đức hoặc Việt Nam có trụ sở tại Việt Nam chỉ được xem là giấy tờ hỗ trợ, không được dùng để thay thế các văn bản nêu trên.

3. Hồ sơ xin thị thực phải được nộp qua VFS Global – đơn vị cung cấp dịch vụ của các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam (địa chỉ trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu; lịch hẹn cho đoàn có thể đặt qua địa chỉ email: info.germanvn@vfshelpline.com).